Jak rozmawiać o podwyżce wynagrodzenia po angielsku-zobacz jak się przygotować i poznaj przydatne zwroty

Bój się i… pytaj. Jak ubiegać się o podwyżkę?

Mamy to! Pozytywnie przechodzisz przez proces rekrutacji i dostajesz pracę. Idzie Ci naprawdę dobrze. Przełożony Cię chwali, a zespół lubi z Tobą pracować. Widzisz swoją przyszłość w tym miejscu. Chcesz się rozwijać i… jeszcze lepiej zarabiać. Zanim impulsywnie powiesz przełożonym: „chcę więcej zarabiać!” 😉 przeczytaj na spokojnie ten tekst i zobacz, jak skutecznie przygotować się do rozmowy o podwyżce.

Przygotowanie do spotkania, czyli zanim poprosisz o rozmowę

Oceń swoją wartość

Dokumentuj osiągnięcia: Regularnie zapisuj swoje sukcesy, projekty, które przyczyniły się do wzrostu firmy, inicjatywy, które poprowadziłaś/eś, oraz wszelkie pozytywne opinie od klientów i współpracowników. Polecam zapisywanie lub robienie screenów i wklejanie ich do folderu przeznaczonego specjalnie do tego celu. To ważne dowody, które poświadczą nie tylko Twojemu pracodawcy, że dobrze mieć Cię w zespole, ale też sygnał dla Ciebie, że jesteś wartościowym pracownikiem. Pamiętaj, że konkrety mówią więcej niż ogólne stwierdzenia – dane i liczby zawsze się wybronią. Nie może być to jednak „pracuję w firmie już 7 lat”. To, że pracujesz w jednej firmie szmat czasu to… trochę za mało.
Udowodnij, że dobrze się z Tobą pracuje
Rozważ, jakie kluczowe umiejętności wnosisz do firmy. Czy posiadasz specjalistyczną wiedzę? Czy Twoje projekty bezpośrednio przekładają się na zyski firmy? Jak pracujesz w grupie, a jak samodzielnie? Czy współpracownicy lubią z Tobą pracować? Jakie masz umiejętności miękkie, które są cenne w Twoim środowisku pracy? Jakie kursy ukończyłaś/eś, i jak przekładają się one na Twoją pracę? I znowu, potrzebujemy tu konkretów. Kurs robienia paznokci z Groupona, kurs przedmałżeński i pierwszego tańca raczej nie wpłyną na decyzję przełożonego.

Obserwuj rynek pracy

Zrób research: Użyj narzędzi takich jak LinkedIn oraz skorzystaj z dostępnych na rynku raportów, aby zrozumieć, jak kształtują się zarobki na podobnych stanowiskach w branży. To pomoże Ci ustalić, na jaką podwyżkę możesz realistycznie liczyć.
Miej realistyczne oczekiwania: Na podstawie powyższych informacji określ, jaka kwota podwyżki byłaby uzasadniona. Pamiętaj, że podwyżka powinna odzwierciedlać Twoją wartość na rynku pracy, ale także sytuację finansową Twojej firmy.

Wybierz odpowiedni moment na rozmowę o podwyżkę.

Uwzględnij dwie bardzo ważne rzeczy:

Sytuację finansową firmy: Świadomość aktualnej sytuacji finansowej firmy jest niezbędna. Jeśli organizacja notuje pozytywne wyniki, zwiększa swoje zyski lub rozwija się na rynku, to może to być znakomity moment na poruszenie kwestii podwyżki. Pracownik powinien śledzić ogólne informacje o firmie, np. poprzez czytanie komunikatów wewnętrznych, obserwowanie ogólnych trendów rynkowych lub śledzenie komunikatów prasowych firmy.
Cykl ocen pracowniczych: Dopasowanie czasu rozmowy do regularnego cyklu ocen pracowniczych w firmie może zwiększyć Twoją szansę na sukces. Jeśli rozmowa o podwyżce zostanie zaplanowana tuż po okresie oceny, gdzie pracownik otrzymał pozytywny feedback, może to być dodatkowym argumentem przemawiającym za zwiększeniem wynagrodzenia.

Umówienie spotkania. Jak to zrobić profesjonalnie?

Formalna prośba: Wyślij e-mail z prośbą o spotkanie, w którym wspomnisz, że chcesz omówić swój rozwój zawodowy i przyszłość w firmie. W e-mailu warto zaznaczyć temat spotkania – tak, aby przełożony również mógł się przygotować.

Subject: Meeting to discuss performance and compensation evaluation

Adam,

Would you be willing to meet with me to discuss my current performance and potential opportunities for my development and a salary increase?

I believe my recent achievements and dedication to our business goals qualify me for consideration of this matter.

I would be grateful for the opportunity to discuss this in person at a time convenient for you.

Sincerely,

Ania

Przygotowanie do spotkania, gdy masz już ustalony termin rozmowy

Określ wysokość podwyżki:

Zdecyduj, jakiej podwyżki oczekujesz. Upewnij się, że Twoje oczekiwania są realistyczne i zgodne ze standardami rynkowymi.

I am hoping for a raise that I believe reflects the level of my contributions, ideally around a 5% increase.

Based on my research and the industry standards, I believe a raise of 1000 PLN gross would be appropriate.

I would appreciate a salary adjustment to 10 000 PLN gross.

Zastanów się, co możesz dać od siebie:

Pomyśl, co możesz zaoferować w zamian za podwyżkę. Czy jesteś gotowa/y przejąć nowe obowiązki? Czy masz umiejętności, które chcesz rozwijać, aby przyczynić się do dalszego wzrostu firmy?

If it helps, I can allocate extra time to focus on … ensuring we meet our objectives.

To support our goals, I’m ready to take the lead on …

Let me know if there are other areas where my contribution could be more impactful.

Przygotuj się na kompromis:

Bądź gotowa/y na kompromis. Rozważ inne formy, takie jak np. dofinansowanie szkoleń, elastyczne godziny pracy, możliwość pracy z domu czy możliwości rozwoju zawodowego.

Let’s find a solution that works for both of us.

I understand your concerns. How about we meet halfway and agree on…

I see your point. Perhaps we could compromise by …?

If a direct increase in salary is not feasible at this time, I would be open to exploring alternative forms of compensation, such as performance bonuses.

I understand budget constraints might limit salary increases. Could we discuss the possibility of additional paid time off or flexible working hours as an alternative?

Another option could be an enhanced professional development budget, allowing me to attend training and conferences, which in turn would benefit our team.

I would also be open to considering benefits such as remote work options or a company-sponsored gym membership as alternatives to a salary raise.

Could we explore the possibility of tuition reimbursement or support for further education? I believe this would be mutually beneficial.

I understand the current financial constraints and appreciate your openness in this discussion. Could we schedule a time to revisit this conversation in June?

Przeprowadzenie rozmowy.

Jak się zachować?

Bądź uprzejma/y, ale asertywna/y. Koncentruj się na przedstawieniu faktów i konkretnych przykładów, unikaj opierania się na emocjach. Skup się na racjonalnych przykładach.
Argumenty w stylu: „Anna z marketingu dostała już drugą podwyżkę”, lub szantaż: „Jeśli nie dostanę, to odejdę” to bardzo zły kierunek, dlatego nawet nie bierz go pod uwagę. Tak samo ze stosowaniem ukrytego szantażu: „ciekawe, kto by przejął moje projekty, gdybym jutro poszła na zwolnienie”. Pamiętaj, że nikt nie lubi być stawiany pod ścianą, i takiemu pracownikowi często po prostu pozwala się odejść.

Słuchaj uważnie i negocjuj: Bądź gotowa/y na aktywne słuchanie i konstruktywną dyskusję. Pamiętaj, że negocjacje to proces obustronny – być może będziesz musiał/a wykazać się elastycznością.

Po rozmowie, czyli co dalej?

Podsumowanie i dalsze kroki: Bez względu na wynik rozmowy, zadbaj o to, aby ustalenia zostały zapisane. Jeśli odpowiedź jest negatywna, poproś o informację, co warto poprawić i kiedy możesz ponownie poruszyć temat podwyżki. Choć powinno być to obowiązkiem przełożonego, to posiadanie potwierdzenia na piśmie leży w naszym interesie. Dobrze będzie wysłać podsumowującego e-maila w tej sprawie, szczególnie, jeśli na spotkaniu ustalono kolejne kroki.

Adam

I am writing to summarise the key outcomes of our meeting today regarding compensation opportunities.

Two-Stage Salary Increase: We agreed on a two-stage salary increase. The first increment, a 5% raise, will be implemented in May, followed by a second increase in October, subject to performance reviews.
Performance Evaluation Criteria: We discussed the clear performance evaluation criteria that will influence these future raises and bonuses.
Work From Home Schedule: In addition to the pay raise, my working from home schedule will change from 2 to 3 days a week.
Next Steps: As a follow-up, you will prepare and send the necessary documentation to HR to formalize these changes.

Thank you for a productive and insightful discussion.

Regards,

Anna

Zaplanowanie dalszych działań:
W przypadku odmowy, zastanów się nad swoimi dalszymi krokami. Czy warto poszukać innych możliwości wewnątrz firmy, czy może rozważyć zmianę miejsca pracy? Przed spotkaniem warto przeanalizować także i taką ewentualność.

Powodzenia, i, jak zawsze, mocno trzymam za Ciebie kciuki.

Kiedy najlepiej negocjować podwyżkę? Pro Tip Ekspertki:

W opinii Sylwii Książek, doktor nauk społecznych, wykładowczyni, Business Managera z ponad 15 letnim doświadczeniem w HR i marketingu:

„Istotnym aspektem jest czas wnioskowania o podwyżkę. Niestety dla pracodawcy nigdy nie ma odpowiedniego momentu 😉

Jednakże podczas swojej kariery zawodowej zauważyłam pewne tendencje, na które warto zwrócić uwagę:

1. Przed przyjęciem nowego, wymagającego projektu – oznacza to, że Twój szef ma do Ciebie zaufanie i chce żebyś się tym projektem zajął a Ty z kolei po wstępnej analizie widzisz, że projekt wymaga zarówno więcej czasu, zaangażowania, jak i nowych rozwiązań.

2. Jeśli byłaś/eś odpowiedzialna/y za realizację projektu, w którym odgrywałaś/eś znaczącą rolę – pod koniec projektu a jeszcze lepiej w jego trakcie warto spisać swoje osiągnięcia (liczbowo lub procentowo), wskazać optymalizacje jakie zostały dokonane lub jakie inne korzyści wystąpiły dla pracodawcy podczas jego realizacji.

3. Jeśli otrzymałaś/eś nowe obowiązki, które wykraczają poza zakres podpisanej umowy. Tu istotne jest wypisanie zarówno nowych zadań, jak i czas, który został na nie przeznaczony.

4. Firma odnosi dobre wyniki finansowe – zrób podsumowanie swoich działań (np. dodatkowi klienci, podwyższenie kompetencji, które gwarantują Ci realizacje następnych projektów lub te czynności, które wypłynęły na Employer Branding)

5. Na koniec kwartału/półrocza/roku finansowego – pracodawca dokonuje budżetowania, więc daj mu sygnał, że jesteś przygotowana/y do rozmów. Sprawdź także plany finansowe na kolejny kwartał/półrocze/rok.”

A jeśli myślisz o zmianie pracy koniecznie sprawdź serię tych 8 mini ebooków, które pomogą Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej po angielsku.

Martyna

Lektorka Business English od 15 lat. Pracowała w branży finansowej i nieruchomościowej w międzynarodowych korporacjach i małych firmach w Polsce, ale też na Malcie, w UK i Australii. Ukończyła serię szkoleń biznesowych w Management Training College i studia podyplomowe z Business English.

Sylwia

doktor nauk społecznych, Business Manager z ponad 15 letnim doświadczeniem w HR i marketingu, Wykładowca na wrocławskiej Uczelni oraz Mentor w krakowskim Digital Master Institute. Na co dzień prowadzi procesy HR, w tym rekrutacyjne w polskich i zagranicznych firmach oraz doradza studentom w kreowaniu ich ścieżki kariery.

Chase

Studiował Biznes i Historię na Uniwersytecie Waszyngtońskim. Certyfikowany lektor języka angielskiego. Mieszkał już w kilku krajach, ostatnio w Polsce. Ma bogate doświadczenie w rekrutacji oraz zarządzaniu zespołami liczącymi do 100 osób.
Fan Seattle Mariners i bernańczykow.
Promuje najnowsze trendy w rekrutacji oraz dba o to, aby teksty w języku angielskim brzmiały autentycznie, nie podręcznikowo.