Klucz do rozpoczęcia kariery po studiach, czyli jak przygotować się do pierwszej rozmowy rekrutacyjnej (po angielsku)

Tekst o pierwszej rozmowie rekrutacyjnej po angielsku został przygotowany z Sylwią Książek, doktor nauk społecznych, Business Manager z ponad 15 letnim doświadczeniem w HR i marketingu, mentorką w krakowskim Digital Master Institute, doradzającą studentom w kreowaniu ich ścieżki kariery.

Jak przygotować się do pierwszej rozmowy rekrutacyjnej?

Zanim pamiątkowe zdjęcia z obrony dyplomowej wylądują na social media, zawczasu pogadajmy o… rozpoczęciu lub rozwinięciu kariery zawodowej po ukończeniu studiów.

To szczególny czas, w którym absolwenci stają przed wyjątkowymi wyzwaniami i możliwościami. Jednym z kluczowych momentów na tej drodze jest rozmowa rekrutacyjna, która często wywołuje u kandydata stres i niepewność.

W tym artykule przyjrzymy się, jak
napisać CV i list motywacyjny,
dokładnie przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej,
zrobić research rynku pracy,
stworzyć markę osobistą,
mówić o swoich umiejętnościach.

Przygotuj CV i list motywacyjny

Od czego zaczynamy przygotowania do rozmowy rekrutacyjnej? Od stworzenia dobrego CV! To tu zaczyna się cała przygoda. Pamiętaj, że CV to wizytówka, która prezentuje Twoje wykształcenie, umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia. Dlatego zadbaj o to, aby zaprezentować się jak najlepiej. Przyłóż się – zobaczysz, to się opłaci.

Protip: Przy tworzeniu CV skup się na wyeksponowaniu tych elementów, które są najbardziej istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. To ważne, aby pokazać, że masz wiedzę/umiejętności/doświadczenie, które wykorzystasz na danym stanowisku. A jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera to pokaż jaki masz styl osobowości, inteligencji emocjonalnej, czy metakompetencje.

Jeśli jednak brakuje Ci doświadczenia to wpisz wszelkie praktyki studenckie (zarówno krajowe, jak i zagraniczne), staże, nawet prace dorywcze. Dlaczego? Na weryfikację Twojego CV rekruter potrzebuje od 5-7 sekund. Tak, to nie pomyłka! Na podstawie wypisanych praktyk i zakresu obowiązków lub zadań jakie wykonywałeś można zauważyć czy dana osoba jest otwarta na podróże, poznanie nowych ludzi, czy jest elastyczna, odpowiedzialna, jakie ma predyspozycje itp. Zatem, aby pokazać samoświadomość koniecznie wpisz kompetencje jakie rozwinąłeś dzięki takiemu doświadczeniu – z pewnością się wyróżnisz a, o to nam chodzi!

Pogrupuj kompetencje wg określonego układu np. osobiste, społeczne, specjalistyczno-techniczne i managerskie. Ale, ale… Nie używaj standardowych typu: odpowiedzialność, punktualność. Zwróć uwagę na kompetencje przyszłości, megatrendy i przedstaw je w ustrukturyzowany sposób, na przykład wykorzystując metodę STAR >klik<.

Opisz swoje studia, wybierając te elementy, które najlepiej pasują do stanowiska na które aplikujesz. Skup się na przedmiotach, które lubisz i uzasadnij jednym zdaniem jaki jest tego powód. A co ważniejsze jakie umiejętności one Ci dostarczyły.

A co ze zdjęciem? W tej kwestii zdania są podzielone. W Polsce nadal powszechną praktyką jest zdjęcie w CV, z kolei za granicą jest zupełnie na odwrót. Jeśli decydujesz się na dołączenie zdjęcia, to pamiętaj, że musi być ono wykonane profesjonalnie, nawet jeśli nie wyglądamy na nim zbyt korzystnie (bo kto wygląda na paszportówce?). Niemniej jakiekolwiek zdjęcie w schludnym outficie będzie sto razy lepsze niż zdjęcie w stroju kąpielowym z wakacji w Kołobrzegu czy selfie z wesela kuzyna.

Kolejnym bardzo ważnym detalem jest aktualna klauzula. To Twój absolutny must-have na CV. Bez niej może okazać się, że potencjalny pracodawca, nawet jeśli jest bardzo zainteresowany spotkaniem z Tobą, nie może się z Tobą skontaktować.

Jeśli przygotujesz się do rozmowy rekrutacyjnej po angielsku zajrzyj >tutaj<

Zrób research rynku pracy

Zanim przystąpisz do rozmowy rekrutacyjnej, ważne jest, abyś zrozumiał/a rynek pracy i wybrał/a stanowisko, które odpowiada Twoim zainteresowaniom i umiejętnościom. Zorientuj się, jak wygląda rynek pracy w Twoim obszarze. Przejrzyj oferty pracy i zacznij szukać tych dostosowanych do Twojego poziomu wykształcenia i umiejętności. Pamiętaj, że nie zawsze pierwsza oferta, którą znajdziesz, musi być tą idealną. Przeglądaj różne ogłoszenia i wybieraj te, które najlepiej pasują do Twoich przyszłych celów zawodowych.

Zwróć uwagę na wartości jakie ma dana firma, czy korelują one z Tobą, motywują do działania, rozwijają. To ważne, zaoszczędzisz czas sobie i rekruterowi jeśli będziesz tego świadom. Nie ma nic gorszego niż rezygnacja pracownika po pierwszym miesiącu pracy…o grozo!

Protip: A co jeśli nie masz jeszcze doświadczenia? To zagwozdka wielu absolwentów, zapewniam Cię. Każdy z nas kiedyś zaczynał. Stwórz plan działania, aby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, na przykład poprzez staże, wolontariaty lub praktyki. Upewnij się jednak, że wynagrodzenie oraz warunki pracy są uczciwe.

Stwórz własny wizerunek w sieci

Niech ludzie dowiedzą się o tym, że istniejesz. Ale jak to zrobić? Zacznij budować swój wizerunek, ale niech będzie on spójny z tym co robisz! W dzisiejszych czasach platformy społecznościowe, zwłaszcza LinkedIn, odgrywają znaczącą rolę w jego budowaniu. Twój profil na LinkedIn powinien być profesjonalny i atrakcyjny. Skup się na kluczowych sekcjach, takich jak podsumowanie, doświadczenie zawodowe oraz umiejętności. Regularnie publikuj treści, angażuj się w dyskusje i nawiązuj kontakty z profesjonalistami w branży.

Używaj hasztagów, komentuj inne posty – zaciekaw innych swoją osobą, ale co najważniejsze to – bądź prawdziwy!

Przygotuj się na pytania rekrutacyjne

Stresujesz się wizją rozmowy rekrutacyjnej? Bez obaw, klucz to dobre przygotowanie! Rozmowa rekrutacyjna często opiera się na konkretnych pytaniach, które mają na celu ocenić Twoje umiejętności, motywację i potencjał. Przygotuj się na pytania dotyczące Twojego doświadczenia, umiejętności oraz sposobu radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Możesz ustrukturyzować odpowiedź używając metody STAR, o której poczytasz >tutaj<.

Tell me about yourself. – Standardowe pytanie na początek, które pozwala kandydatowi opowiedzieć o wykształceniu, zainteresowaniach oraz motywacji do pracy w danej firmie.
Why did you decide to apply to our company? – Pytanie to ma na celu zrozumienie, czy kandydat dobrze rozumie firmę i stanowisko, na które aplikuje.
What are your main strengths? – Rekruterzy chcą wiedzieć, co wyróżnia kandydata i jakie umiejętności może on wnosić do firmy.
What are your weaknesses or areas for improvement? – Pytanie pozwala ocenić samowiedzę kandydata i jego gotowość do pracy nad sobą.
Tell me about a project or task that you were particularly engaged in. – Może to być projekt szkolny, wolontariat, czy osobisty projekt. Rekruterzy szukają informacji o umiejętnościach pracy zespołowej, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów.
How do you handle stress or challenging situations? – Pytanie ma na celu ocenę zdolności kandydata do radzenia sobie w trudnych warunkach pracy.
What are your career goals for the next few years? – Rekruterzy chcą wiedzieć, czy cele kandydata są zgodne z tym, co firma może zaoferować.
Have you ever worked in a team? What role did you play? – Pytanie to pozwala ocenić umiejętności pracy zespołowej i komunikacyjne kandydata.
Do you have any experience in a similar position or industry? – Nawet jeśli kandydat nie ma doświadczenia zawodowego, może posiadać doświadczenie z praktyk, staży, czy związane z hobby.
Do you have any questions for us? – To ważna część rozmowy, która daje kandydatowi szansę na zadanie pytań dotyczących firmy, kultury pracy, czy szczegółów stanowiska. Nigdy nie mów, że wiesz już wszystko o firmie i nie masz żadnych pytań! Wykorzystaj ten moment na budowanie relacji i pokazanie zainteresowania.

Pochwal się umiejętnościami miękkimi

Umiejętności miękkie obejmują komunikację, umiejętność pracy w zespole, rozwiązywanie problemów i elastyczność. Wierz mi, są coraz bardziej cenione przez pracodawców. Dlaczego? Wyobraź sobie, że Twój kolega z pracy jest świetnie wykwalifikowanym ekspertem, ale praca z nim w zespole to udręka, na którą skarży się cały zespół. Zespół nie ma motywacji do pracy, wspólny projekt utyka, pracodawca traci… Pracodawcy zauważyli, że już nie tylko wiedza i doświadczenie pozwala osiągnąć sukces zawodowy, ale też umiejętności miękkie i to na nie zwracają teraz uwagę.

Protip: Przed rozmową rekrutacyjną, zastanów się nad konkretnymi przykładami z życia studenckiego, które potwierdzają Twoje posiadanie umiejętności miękkich. Opisz, jakie projekty, zadania czy sytuacje ze studiów pozwoliły Ci rozwijać te umiejętności.

Adaptability (umiejętność przystosowania się, elastyczność, zdolność/łatwość adaptacji)
- During my internship, I quickly adapted to the fast-paced work environment and diverse team dynamics.
Teamwork (Praca zespołowa)
- On a university group project, I collaborated effectively with my peers to achieve a common goal.
Communication skills (Umiejętności komunikacyjne)
- During my summer job, I developed strong communication skills by interacting with customers and colleagues.
Problem-solving (Rozwiązywanie problemów)
- In my internship, I helped to solve a logistical issue by proposing an innovative solution.
Time management (Zarządzanie czasem)
- Balancing part-time work with university studies, I honed my time management skills.
Creativity (Kreatywność)
- For a class project, I came up with a creative concept that was highly praised by the professor.
Initiative (Inicjatywa)
- I initiated a new student organization on campus, demonstrating leadership, initiative and organizational skills.

Zaimponuj, ale bez przesady 😉

Rozmowa rekrutacyjna to nie tylko okazja do przedstawienia swojego doświadczenia i umiejętności, ale także do pokazania swojej osobowości i pewności siebie.

Ważne: nie chodzi tu o to, aby udawać kogoś, kim nie jesteś. Nie rób niczego na siłę, nie recytuj zdań, które zwykle nie wyszłyby z Twoich ust. Nie ucz się na pamięć formułek jak z pacierza.

Rozmowa kwalifikacyjna jest po to, abyś dał/a się poznać. To nie talent show, w którym próbujesz zrobić szpagat, bo osoba przed Tobą śpiewała piosenkę Lady Pank, więc Ty spróbujesz zrobić coś WOW. Pisząc „zaimponuj” mam na myśli pokazanie się od najlepszej strony, jako pozytywna, solidna, interesująca osoba. Dodając „ale bez przesady” odnoszę się do tego, aby po prostu być sobą.

Protip: Przygotowując się do tego etapu, zastanów się, jakie sytuacje mogą mieć miejsce podczas rozmowy. Czego się spodziewać? O co będzie pytał rekruter? Czego chce się dowiedzieć o Tobie? Jakie pytania możesz zadać rekruterowi, aby dowiedzieć się więcej o firmie i stanowisku?

Pamiętaj, że komfort jest kluczowy podczas budowania pozytywnego pierwszego wrażenia. Zrozum, że rekrutujący również szukają pracowników, którzy odpowiadają ich kulturze organizacyjnej i będą w stanie zintegrować się w zespole.

Na koniec, zwróć uwagę na znaczenie pewności siebie i motywacji podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Po zakończeniu spotkania, zastanów się, czy warto wysłać maila z zapytaniem o wynik oraz o ewentualne dalsze etapy rekrutacji. Niezależnie od wyniku rozmowy, nie przestawaj się rozwijać i poszukiwać nowych możliwości zawodowych.

Każda rozmowa rekrutacyjna to okazja do nauki i samorozwoju.

I, jak zawsze, mocno trzymam za Ciebie kciuki.

Jeśli myślisz o zmianie pracy koniecznie sprawdź serię tych 8 mini ebooków, które pomogą Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej po angielsku.

jeśli potrzebujesz pomocy w stworzeniu CV po angielsku - informacje znajdziesz >tutaj<

Więcej artykułów o rekrutacji znajdziesz> tutaj<.

Martyna

Lektorka Business English od 15 lat. Pracowała w branży finansowej i nieruchomościowej w międzynarodowych korporacjach i małych firmach w Polsce, ale też na Malcie, w UK i Australii. Ukończyła serię szkoleń biznesowych w Management Training College i studia podyplomowe z Business English.

Sylwia

doktor nauk społecznych, Business Manager z ponad 15 letnim doświadczeniem w HR i marketingu, Wykładowca na wrocławskiej Uczelni oraz Mentor w krakowskim Digital Master Institute. Na co dzień prowadzi procesy HR, w tym rekrutacyjne w polskich i zagranicznych firmach oraz doradza studentom w kreowaniu ich ścieżki kariery.

Chase

Studiował Biznes i Historię na Uniwersytecie Waszyngtońskim. Mieszkał już w kilku krajach, ostatnio w Polsce. Ma bogate doświadczenie w rekrutacji oraz zarządzaniu zespołami liczącymi do 100 osób.
Fan Seattle Mariners i bernańczykow.
Promuje najnowsze trendy w rekrutacji oraz dba o to, aby teksty w języku angielskim dbały autentycznie, nie podręcznikowo.