Zobacz podobne wpisy
Follow-up po rozmowie rekrutacyjnej po angielsku: najlepsze praktyki i wskazówki
Rozmowa kwalifikacyjna po angielsku to dopiero jeden z etapów ubiegania się o pracę. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, warto wiedzieć, jak napisać follow-up po rozmowie i kiedy go wysłać. Dobrze sformułowana wiadomość follow-up, szczególnie po spotkaniu w języku angielskim, może pozytywnie wyróżnić Cię na tle innych kandydatów. W tym artykule przedstawiamy sprawdzone wskazówki, przydatne zwroty po angielsku po rekrutacji oraz przykładowe wiadomości, które możesz łatwo dostosować do własnej sytuacji. Dzięki temu lepiej przygotujesz się do komunikacji w języku angielskim w pracy, szczególnie jeśli chcesz rozwijać się w środowisku, gdzie ceniony jest angielski biznesowy.
Kiedy wysłać follow-up
To zależy. Według niektórych specjalistów, szybki follow-up pozwala przypomnieć o sobie i wyróżnić się wśród kandydatów. Jednak warto się zastanowić, czy naprawdę jest to konieczne. Zdecydowanie lepszym sposobem na wyróżnienie się jest Twoja postawa, doświadczenie oraz sposób prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej po angielsku.
Wysłanie wiadomości e-mail tuż po spotkaniu nie zmieni znacząco Twojej sytuacji – chyba że chcesz przekazać coś naprawdę istotnego. Na przykład: dodać link do projektu, który nie został ujęty w CV, albo przesłać materiały, o których rozmawialiście.
Jeśli jednak spotkanie zakończyło się podziękowaniami i ustaleniem dalszych kroków, nie musisz się spieszyć z kontaktem. W wielu przypadkach, cierpliwość i profesjonalna komunikacja będą skuteczniejsze niż natychmiastowy follow-up.
Po upływie daty, kiedy obiecano kontakt
Jeżeli rekruter podał termin udzielenia informacji zwrotnej i ten minął, możesz wysłać przypomnienie. Temat informacji zwrotnej wielokrotnie poruszałam na blogu, i niestety nie zawsze firmy lub przedstawiciele działów HR wykazują się profesjonalizmem w tym zakresie. Nie zawsze jednak warto przekreślać całą rekrutację. Napisz krótką wiadomość lub zadzwoń do osoby odpowiedzialnej za Twoją rekrutację.
- Po otrzymaniu oferty pracy
Warto napisać follow-up po rozmowie kwalifikacyjnej po angielsku, aby potwierdzić swoją decyzję – zarówno w przypadku przyjęcia, jak i odrzucenia oferty. Taka wiadomość to także szansa, by podziękować za udział w procesie i zostawić po sobie profesjonalne wrażenie. W środowisku, gdzie liczy się angielski biznesowy i uprzejma komunikacja, taka forma kontaktu może być dobrze odebrana – niezależnie od wyniku rekrutacji.
Kiedy NIE wysyłać follow-upu?
Zbyt wcześnie: Wysłanie maila przed datą zakończenia rekrutacji, jeśli taka została podana na rozmowie, wskazuje na brak profesjonalizmu.
Zbyt wiele wiadomości: Wystarczy jeden lub dwa follow-upy – zbyt częste wysyłanie maili może być, znowu, uznane za nachalne i niekoniecznie przyniesie szybszą odpowiedź.
Po otrzymaniu odpowiedzi: Jeśli rekruter poinformował Cię o decyzji, kolejne wiadomości są zbędne, chyba że masz dodatkowe pytania.
Wzory maili follow-up
Subject: Thank you for the Interview
Dear Mr. Johnson,
Thank you for taking the time to meet with me yesterday to discuss the Marketing Specialist position at BrightFuture Solutions. I enjoyed learning more about the role and your team.
I am particularly excited about the opportunity to work on innovative digital marketing campaigns, and I believe my skills in SEO strategy and content creation would allow me to contribute effectively to your team.
Please do not hesitate to reach out if you need any additional information from me. Thank you once again for the opportunity, and I look forward to hearing from you.
Best regards,
Anna Kowalska
Subject: Following up on Marketing Specialist Interview
Dear Mr. Johnson,
Thank you for taking the time to meet with me to discuss the Marketing Specialist position at BrightFuture Solutions on December 5th, 2024.
I understand the hiring process can take time, but I wanted to kindly check if there are any updates regarding my application. If possible, I would also appreciate it if you could let me know when I might expect to hear back.
Please let me know if there is any additional information I can provide to assist in the decision-making process.
Thank you once again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Anna Kowalska
Najczęstsze błędy w follow-upach po rozmowie rekrutacyjnej
Używanie zbyt ogólnych treści bez personalizacji.
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest korzystanie z uniwersalnych szablonów wiadomości bez dostosowywania ich do konkretnej sytuacji, stanowiska czy rozmówcy.
Jak tego uniknąć?
Wspomnij o szczegółach rozmowy, które były unikalne dla Twojego spotkania (np. temat, który omawialiście, lub projekt, o którym wspomniał rekruter).
Personalizuj powitanie, np. używając imienia i nazwiska rekrutera.
Skupianie się wyłącznie na sobie zamiast na tym, co możesz wnieść do firmy.
Wiele osób pisze follow-up, koncentrując się na swoich oczekiwaniach, zamiast pokazywać, jak mogą przyczynić się do rozwoju firmy.
Jak tego uniknąć?
Podkreślaj swoje umiejętności w kontekście korzyści dla firmy, np. jak Twoje doświadczenie może pomóc rozwiązać konkretne problemy lub osiągnąć cele zespołu.
Pokaż, że rozumiesz potrzeby firmy, i wyraź gotowość do ich realizacji.
Wysyłanie wiadomości z błędami gramatycznymi lub ortograficznymi.
Jak tego uniknąć?
Poświęć czas na przeczytanie wiadomości przed jej wysłaniem.
Wysłanie wiadomości follow-up po rozmowie rekrutacyjnej nie jest obowiązkiem, ale może być Twoim atutem – zwłaszcza jeśli jest dobrze przemyślana, uprzejma i profesjonalna. To niewielki gest, który może przypomnieć rekruterowi o Twoim zaangażowaniu i wzmocnić pozytywne wrażenie.
Pamiętaj jednak, by zachować wyczucie czasu i tonu – follow-up nie ma być ponaglającym pytaniem, ale raczej formą kulturalnej komunikacji. A jeśli szukasz wsparcia w przygotowaniu się do rozmowy o pracę po angielsku, chętnie pomożemy Ci podczas naszych kursów indywidualnych i warsztatów tematycznych.
Więcej przykładów wiadomości znajdziesz także na stronie LinkedIn Career Advice.


