Zobacz podobne wpisy
Jak poradzić sobie na targach branżowych, gdy nie znasz wystarczająco dobrze języka obcego?
Udział w targach międzynarodowych to doskonała okazja do nawiązywania kontaktów, promowania produktów i poszerzania sieci biznesowej. Jednak dla wielu osób bariera językowa może stanowić poważne wyzwanie. Obawy związane z niewystarczającą znajomością języka angielskiego często wpływają na pewność siebie i efektywność komunikacji.
W tym artykule podpowiadamy, jak przygotować się językowo do targów za granicą, nawet jeśli nie czujesz się mistrzem Business English.
Przygotuj się przed wyjazdem – językowo i merytorycznie
Zbierz informacje o wydarzeniu
Dowiedz się jak najwięcej o firmach i osobach, z którymi planujesz się spotkać. Sprawdź ich strony internetowe i profile na LinkedIn. Znajomość branżowego słownictwa po angielsku pomoże Ci lepiej się zaprezentować.
Przygotuj tzw. elevator pitch
Przygotuj krótką, prostą prezentację swojej firmy i oferty – maksymalnie 30 sekund. Używaj jasnych i konkretnych zwrotów. Nie musisz mówić perfekcyjnie – ważne, żebyś był/a zrozumiały/a.
Stwórz listę najczęstszych pytań i odpowiedzi
Przykłady pytań:
-
What does your company do?
-
What are your main products/services?
-
Who are your typical clients?
Zapisz odpowiedzi w prostym języku i przećwicz je na głos.
Skuteczna komunikacja mimo barier językowych
Korzystaj z prostego, biznesowego angielskiego
Nie komplikuj wypowiedzi.
Mów wolno i wyraźnie
Nie wstydź się mówić powoli – to sygnał, że zależy Ci na zrozumieniu. Zawsze możesz poprosić:
-
“Could you repeat that, please?”
-
“Sorry, I didn’t catch that.”
Przygotuj materiały po angielsku
Ulotki, wizytówki i prezentacje po angielsku to ogromne wsparcie. Możesz również poprosić współpracownika o wsparcie językowe.
Zadbaj o pewność siebie
Nie bój się popełniać błędów
Nie musisz mówić perfekcyjnie – najważniejsze to być komunikatywnym. Targi to nie egzamin językowy, tylko okazja do poznania ludzi i budowania relacji.
W razie potrzeby – ćwicz z lektorem
Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia, rozważ krótki kurs z native speakerem lub trenerem Business English. Nawet 2–3 lekcje mogą znacznie poprawić Twoją pewność siebie.
Skorzystaj z materiałów pomocniczych
Zabierz ze sobą broszury, ulotki i wizytówki w języku angielskim. Możesz również przygotować prezentację lub filmy, które będą mogły uzupełnić Twoją wypowiedź i pomóc w wyjaśnieniu szczegółów.
Wykorzystaj aplikacje tłumaczeniowe
W dobie technologii, aplikacje tłumaczeniowe mogą być świetnym wsparciem. Mogą pomóc w tłumaczeniu skomplikowanych terminów czy wyrażeń, a także w rozumieniu tego, co mówi Twój rozmówca. Najpopularniejsza to oczywiście google translate / tłumacz google, ale na rynku jest ich naprawdę wiele.
Zadawaj pytania i bądź otwarty/a na naukę
Nie bój się zadawać pytań. Jeśli czegoś nie rozumiesz, poproś o wyjaśnienie. Większość osób docenia szczerość i chęć nauki. Przy okazji możesz też nauczyć się nowych zwrotów i terminów.
Umów się na spotkania po targach
Jeśli rozmowa podczas targów wydaje się zbyt skomplikowana, zaproponuj spotkanie w spokojniejszym miejscu, gdzie będzie więcej czasu na dokładniejsze omówienie szczegółów, lub poproś o kontakt i obiecaj kontakt ze szczegółami oferty, lub z zapytaniami, jak tylko to będzie możliwe. Wtedy na spokojnie przygotujesz się do rozmowy telefonicznej lub w ciszy zredagujesz maila.
lista przydatnych zwrotów – targi branżowe w języku angielskim
-
Nawiązywanie kontaktu i powitania:
- Good morning/afternoon! Welcome to our stand.
- Is this your first time attending this trade fair?
- I noticed you were looking at our products. Is there something specific you’re interested in?
- Are you familiar with our company?
Przedstawianie firmy i produktów:
- We offer a wide range of products, including…
- Our company has been a leader in the industry for… years…
- This product is designed to…
- What sets us apart from our competitors is…
- We have a strong presence in…
Prezentowanie oferty:
- Let me show you some of our best-selling products
- This is one of our new arrivals. It has been very popular among our clients.
- We can offer different sizes/colors/customizations based on your needs.
- If you are interested, we can arrange a sample for you.
Zbieranie informacji od potencjalnych klientów:
- May I have your business card?
Could you tell me a bit more about your company?
- What are your main interests at this fair?
- Are you looking for a specific product or service?
Odpowiadanie na pytania:
- Yes, we do offer international shipping.
- Our products come with a one-year warranty.
- I’m afraid we don’t have that in stock at the moment, but I can place an order for you.
- The minimum order quantity is… units.
Prośba o wyjaśnienie lub powtórzenie:
- Could you please speak a little slower?
- I’m sorry, I didn’t quite get that. Could you clarify?
- Could you give me an example?
- Do you mean… ?
Negocjacje i ustalenia:
- What is the best price you can offer?
- Could we negotiate a better rate for bulk orders?
- We’re interested in establishing a long-term partnership. What are your terms?
- Let’s discuss the payment terms and delivery schedule.
Proponowanie spotkania po targach:
- I’d like to discuss this further. Could we set up a meeting for tomorrow?
- If you have time, we could meet for a coffee and talk about this in detail.
- I can send you more information after the fair. What is the best way to reach you?
- Would you be available for a follow-up call next week?
Zakończenie rozmowy:
- It was a pleasure meeting you. I look forward to staying in touch.
- Thank you for stopping by our stand. Have a great day!
- I hope we can work together in the future.
- If you have any further questions, feel free to reach out to me anytime.